Dienstag, 8. März 2016

IT Business Manager Projektantrag

Bevor ihr anfangen könnt die Projektdokumentation zu schreiben, müsst ihr euer Projekt von der IHK genehmigen lassen. Dazu dient der Projektantrag. 

In diesem soll das Projekt grob beschrieben werden, damit die IHK erkennen kann ob der Umfang des Projektes für eine Dokumentation ausreicht. 

Habt ihr den Projektantrag eingereicht, lädt euch die IHK zum Gespräch ein. Dort wird euer Antrag besprochen und es werden seitens der IHK Schwerpunkte festgelegt, die in der Dokumentation genauer erläutert werden sollen

So stellt die IHK sicher, dass der Anspruch an die Dokumentation hoch gehalten wird. Anbei habe ich euch meinen Projektantrag angehängt, ihr könnt ihn als Vorlage verwenden und eine Orientierung zu haben was von euch erwartet wird.

Operative Professional Projektantrag

1.    Beschreibung der Ausgangssituation
2.    Projektinhalte, -ziele und Projektnutzen
3.    Methoden und Werkzeuge
4.    Projektorganisation
5.    Projektphasen
6.    Budget bzw. geschätzte Projektkosten, Finanzierbarkeit
7.    Projektrisiken und –chancen

 

In dem Antrag muss nicht alles bis ins kleinste Detail beschrieben werden, aber es sollte trotzdem klar werden, was euer Projekt werden soll und welchen Schwerpunkt es haben wird. Umso besser ihr diesen Schwerpunkt schon raus arbeitet um so weniger wird die IHK von sich aus Schwerpunkte festlegen.

Anbei noch ein zwei Themen genauer erläutert.


3. Methoden und Werkzeuge

 
 Projektmanagement
Das Projekt wird nach den Maßstäben der DIN 69901 als Projektmanagement
Methode umgesetzt. Dazu gehören die Phasen Initialisierung, Definition, Planung,
Steuerung und die Abnahme des Projekts.

Qualitätsmanagement
Um die Qualität der entwickelten Erweiterungen für die Kassensoftware möglichst
hoch zu halten, sind eine Reihe Maßnahmen geplant.

Konstruktive Maßnahmen
  • Regelmäßige Designmeetings
  • zielführende Festlegung von Verantwortlichkeiten
  • vorgegebene Prozessrichtlinien für den Änderungsprozess 

Analytische Maßnahmen
  • Fertig gestellte Softwaremodule müssen einem internen Qualitätslauf bestehen: Modultest, Integrationstest und Systemtest

Controlling
  • Für die Überwachung der Projektkosten wird eine Kostentrendanalyse zum Einsatz kommen. 
  • Für die Überwachung der terminlichen Ziele kommt eine Meilensteintrendanalyse zum Einsatz.


4. Projektorganisation



Projektorganisation Operative Professional
Der Auftragsgeber dieses Projekts ist die Mustermann GmbH, sie vergibt den Auftrag zur Einführung einer neuen Kassensoftware in Namen seiner Tochter der Läden GmbH. Die gesamte Projektkoordination wird mit dem Projektleiter der Mustermann Gruppe gemacht.

In diesem Projekt wird es einen Lenkungsausschuss geben, dieser setzt sich aus der Geschäftsleitung der sys und der Geschäftsleitung der Mustermann Gruppe zusammen.

Der Projektleiter der sys koordiniert alle internen Prozesse von der Anforderungsaufnahme über die Softwareentwicklung bis hin zur Qualitätssicherung. Er steht in ständigen Kontakt mit dem Projektlenkungsausschuss und dem Projektleiter der Mustermann Gruppe. Die Aufgaben des Projektleiters sys sind, Überwachung der Einhaltung der Meilensteine, überwachen des Projektbudgets, terminliche Koordination mit dem Projektleiter der Mustermann Gruppe.

5. Projektphasen

Projektphasen Operative Professional

Anbei hänge ich zur Orientierung meinen damaligen Projektantrag an. Ihr könnt Ihn downloaden und euch daran orientieren.


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